私ども谷藤紙業株式会社は、情報の収集、利用及び管理につきまして細心の注意を払い

取り扱うことをお約束いたします。

1.個人情報の取得について

当杜は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的について

(1)お客様との業務連絡のため

(2)お客様が希望されたサービスのため

(3)全従業員(役員、パート含)の社員管理のため

(4)機密古紙の処理のため

【1】当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な

限り個人情報を利用します。

【2】当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳

正な調査を行ったうえ、評価、選定し、機密を保持させるために、業務委託契約

を締結するとともに、厳正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三

者に提供することはありません。

4.保有個人データ及び第三者提供記録の開示・訂正・利用停止・削除について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利

を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

（来社にてご請求の場合）

ご本人様であることを証明する書類をご持参下さい。ご請求の際に、当社指定の「個人情報開示･訂正･

削除記録表」に必要事項をご記入頂きます。

（電話によるご請求の場合）

下記窓口までお電話下さい。ご請求の際、本人確認の方法として、既にご請求を受けているお電話番号

にかけ直し、氏名、生年月日、住所等を確認させて頂きます。

※ご請求時に頂いた個人情報は、お問い合わせ確認にのみ使用致します。

※開示等のご請求の手数料は徴収致しません。

※代理人等によるご請求を希望される場合、必要な書類及び手続きについては、下記窓口に

お問い合わせ下さい。

5.苦情相談窓口

個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問合せください。

谷藤紙業株式会社　苦情相談窓口　管理責任者　谷藤   和久

　　TEL:075-591-2113 FAX:075-594-7910  E-mai1:y-yatou@r6.dion.ne.jp

6.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお問い合わせ先

認定個人情報保護団体名称：(一財)日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局    TEL:03-5860-7565 または  0120-700-779

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情

報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の 4 つの観点より安全管理措置

を講じております。安全管理措置の詳細については、当社の上記、開示等、苦情、問い合わせ先にお問い合

わせください。